合肥城市咖啡文化节主题宣传项目招标公告

一、招标需求

1. 项目名称：合肥城市咖啡文化节主题宣传视频及直播项目

2. 项目概算：5.5万元（含税）

3. 活动地点：合柴1972文创园

4. 服务周期：视频20天；其中咖啡节直播服务地点：合肥当代美术馆及合柴大草坪，直播服务执行时间为11月12日至11月15日共4天。

5. 招标方式：公开招标

二、项目概况

为落地合肥城市咖啡文化节活动，一、根据甲方要求策划拍摄“在合肥，慢慢喝”主题宣传片，根据甲方要求并提供的活动主题文案及相关视频参考，在11月6号前，完成1个宣传短片及3个倒计时短片的执行脚本策划及拍摄。二、于11月12日至11月15日4天期间，根据甲方要求，完成合柴咖啡节内外场直播全流程执行，内场：合肥当地美术馆A馆不低于4台机位（2台游机、2台固定机位），外场：室外大草坪直播机位不少于2台（1台游机、一台固定/航拍切换）。甲方要求拍摄直播内容、交付、修改发布调整等全部相关服务及实施过程中不可预见费用。具体招标范围详见招标文件、报价清单等文件。

三、投标人资格条件

1. 投标人应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于招标人和招标代理机构。法人下属不具备法人资格的分支机构参与投标的，应提供所属法人针对本项目或覆盖本项目的经营事项的有效授权。

2. 投标人的法定代表人或负责人为同一人、存在控股或管理关系的不同投标人，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。

3. 本次招标不接受联合体投标。

4. 投标人须具备视频拍摄制作、活动直播相关业务能力；须提供2022年1月1日以来（依据合同签约日期），作为独立中标人完成过短片、宣传片或大型活动直播服务，合同额不低于3万元的项目案例不少于1个，并提供相应的证明材料。

四、评标方法（中位值比价评标法）

1. 报价人报价不得高于招标控制价5.5万元，超出限价的报价无效。

2. 以所有有效投标不含税报价的平均值作为基准价。

3. 高于基准价的报价得分＝100－（该有效投标报价－基准价）/基准价×100×0.6，分数扣完为止。

4. 低于或等于基准价的报价得分＝100－（基准价－该有效投标报价）/基准价×100×0.3，分数扣完为止。

5. 如每提供一份曝光度10万＋及以上的视频项目成果案例（需提供项目合作合同），额外+2分，6分封顶。

有效投标人不足三家时，本次招标流标（另行重新组织招标）。

五、投标报名提交材料及格式要求

（一）报名材料

1. 附件1：投标函  加盖公章；

2. 附件2：投标授权书  加盖公章；

3. 附件3：投标人信用承诺函  加盖公章及法人章；

（二）技术标

1. 附件1：公司营业执照文件  加盖公章；

2. 附件2：公司项目经验证明文件  加盖公章；

（三）商务标

1. 附件1：报价函  加盖公章；

2. 附件2：报价单  加盖公章；

（四）投标要求

投标人应按本招标文件“招投标日程表”规定的时间、地点，向招标人密封提交投标文件。投标文件分别为两份封装盖章，其一包含报名材料及技术标，其二包含商务标。

项目联系人：张经理

联系电话：18105633013

开标时间：2026年10月23日

开标地址：安徽省合肥市包河区金寨南路310号合柴1972文创园北二门合肥滨投文化创意发展有限公司3楼会议室

（五）开标

投标截止后进行开标。具体开标时间、地点详见本招标文件“招投标日程表”。在开评标过程中，若投标人投标报价与招标控制价相比降幅过小，或投标人投标报价明显缺乏竞争性的，评标小组可以否决所有投标。

六、招标日程表

 发布日期：2026年10月19日

服务周期：20天；直播服务执行时间：11月12日-11月15日

投标报价：不超过5.5万元（含税）

合肥城市咖啡文化节主题宣传项目招标文件.doc

合肥城市咖啡文化节主题宣传报价单.xls